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DIRIGIR REUNIONES

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competencia

DIRIGIR REUNIONES

Área: Trabajo en Equipo

Definición

  • Capacidad para planificar, convocar y dirigir una reunión de trabajo, de forma que se consigan resultados concretos y efectivos.
  • Habilidad para contribuir a la eficacia de una reunión.

Preguntas Clave

  • ¿Tus reuniones son productivas, es decir, son coherentes, están ordenadas, son ágiles y arrojan resultados concretos que pueden ser invertidos en sucesivas reuniones?

Acciones o comportamientos asociados

  • Planificas tus reuniones. Convocas a la gente pertinente. Preparas el material necesario con antelación. Decides qué tipo de reunión es más adecuada para los fines que se persiguen.
  • Convocas la reunión. Lo haces con suficiente antelación para que los asistentes puedan hacer cambios en sus agendas. Haces un recordatorio y explicas el tema, los objetivos, el orden del día, la fecha y hora, el lugar, la lista de participantes.
  • Asignas roles. Decides de mutuo acuerdo quién será el secretario, qué expertos acudirán y quién será el moderador.
  •  Diriges la reunión. Escuchas y preguntar a los asistentes, exiges conclusiones y líneas concretas de acción, motivas a las personas para que participen, desenmascaras saboteadores, dinamizas los temas para ganar agilidad, clarificas situaciones confusas…
  • Concretas resultados. Te encargas de resumir los acuerdos alcanzados. Distribuyes responsabilidades y diseñas líneas de acción.

Resultados, éxitos esperados

  1. Consigues resultados concretos que pueden ser invertidos en sucesivas reuniones.
  2. Ahorras costes. Evitas pérdidas de tiempo, esfuerzos improductivos, desplazamientos innecesarios y gastos monetarios inútiles.
  3. Mejoras la planificación estratégica y periódica.
  4. Mejoras el clima laboral y la sensación de que “las cosas funcionan”.